TREC amical dans l'avant pays savoyard 2013 - 4ème édition!!organisation page1

C'est repartit pour 2013!!!!  
On prend les même, on en rajoute quelques uns et on recommence!!!

NOUVEAUTES :
- Cette année nous ouvrons 2 niveaux : un "initiation" pour les gens qui n'ont jamais fait de TREC (qui sera ultra facile) et un "performance" pour les gens qui soit se débrouillent en balade et gère leurs chevaux; soit des personnes ayant déjà fait un ou deux trec (je précise, absolument rien de compliqué; le niveau sera du même genre que le trec de l'an dernier). Le PTV (2 niveaux également) sera organisé dans le même esprit ludique que toutes les autres années.
- On change de lieu!! Cette année, ce sera le haras de Botozel qui nous accueillera   (c'est à quelques km seulement du lieu des années précédentes)
- La rencontre se déroule sur 2 jours (enfin, à partir du samedi après-midi).

Concernant l'organisation générale :
- Début septembre
- Samedi après-midi : POR "performance"; dimanche matin POR "initiation"; dimanche après-midi PTV pour tous.
- Soirée festive le samedi soir, possibilité d'arriver la veille pour le niveau "initiation". Je pense pouvoir faire venir un copain avec son groupe de musique pour mettre un peu plus d'ambiance.
- Après le PTV, et en attendant les résultats, possibilité de refaire le parcours et des animations seront proposées.
- Meilleure organisation pour les juges de POR (j'ai trouvé une solution qui vous sera beaucoup mieux pour vous!!)
- Trec ouvert à tous ceux qui le souhaitent (même hors forum - donc y aura probablement de la pub à faire), clôture des inscriptions 10 jours avant. Equipe de 2. Inscription pour 10 équipes en "performance" & 15 équipes en "initiation".
- Je souhaiterai que chacun arrive à motiver une personne pour être juges (POR, MA, PTV, on adapte en fonction des possibilités!!), la rencontre en sera d'autant plus agréable si on ne cours pas après les juges... surtout pour le POR!!!

Je tiens à garder cette rencontre amicale et GRATUITE, donc je remercie d'avance tous les bénévoles qui participeront.

Si vous avez des suggestions pour améliorer l'organisation, pas de souci   c'est pour ça que je m'y prend tôt!l







Date proposée :7&8 septembre 2012

Clôture des inscriptions : le 28 août

Conditions : Arrivée possible dans l'après-midi du samedi pour le niveau "initiation".

Catégorie :
Initiation : POR d'environ 12km (un peu de dénivelé, mais pas trop). MA classique. PTV simple, sautants (30/40cm)
Performance : POR d'environ 15km (avec du dénivelé, mais pas trop). MA classique. PTV simple, sautants (50/60cm)

Equipe :
Des équipes de deux seulement, à former avant la clôture des inscriptions. Si vous êtes isolé, je vous invite à consulter le post pour voir les autres cavaliers solitaires ou à me contacter!

Responsabilité : Chaque personne est sous sa propre responsabilité ainsi que son cheval.

Organisation :

Lieu : A Traize

Pour venir : TRAIZE, Lieu dit "les berthets"

En venant de Chambéry :
prendre la sortie n°12 "lac d'aigubelette" (sortie juste après le tunnel)
1er rond point à droite; 2ème rond point à droite, direction Novalaise.
Suivre plan "en venant de Novalaise"

En venant de Novalaise :
Continuer sur la D42, direction YENNE (attention, ne pas suivre "St Paul sur Yenne"!!) jusqu'à l'intersection avec la D40e (environ 10km de Novalaise)
A partir de là, ce sera fléché!

Sur place :
Des paddocks seront "balisés" par 4 piquets qui définiront l'emplacement et la taille du paddock SEULEMENT pour les personnes arrivant la veille. Vous devez donc apporter du fil et des piquets et respecter les lieux de paddocks (ne pas faire un paddock dans son coin).
Pour les autres (personnes arrivants le dimanche), les chevaux devront rester à l'attache au camion ou van (comme en concours...). Pour les personnes arrivant à cheval, 2 lignes d'attaches seront prévues.
Pensez à prendre un seau, une cuve a eau sera disponible près des paddocks. Amenez également du foin, grain etc pour ceux qui le souhaitent.

La veille :
Organisation du repas du samedi soir (à manger et boisson). On s'organise sur le post pour que chacun amène quelque chose. C'est plus convivial et mieux gérable côté organisation.
Je noterai ce qui sera apporté ici pour pas avoir de doublon ^^
Pensez aux grillades!
rosé pamplemousse;coca light;cannelés;quiche;chips;vaisselle jetable;sopalin;pack d'eau;Quiche;saucisse;pizza;St genix; boisson + tarte pomme cannelle

Matériel :
Pas de matos particulier, il s'agit d'un trec amical. Pensez juste à prendre dans vos sacoches de quoi boire/manger, un cure pied, une boussole, un porte carte, une règle et un stylo, une banane ou sacoches pour mettre la feuille de routes, un tableau de temps et un chronomètre.

J'insiste sur le tableau de temps et le chronomètre car je vais baser le POR essentiellement sur les contrat d'allures. Le tableau de temps pourra être fourni.
La boussole est impérative pour une partie du POR (pour le niveau "performance").

Repas du dimanche midi :
Organisation du repas du samedi soir (à manger et boisson). On s'organise sur le post pour que chacun amène quelque chose. C'est plus convivial et mieux gérable côté organisation.
Je noterai ce qui sera apporté ici pour pas avoir de doublon ^^
Pensez aux grillades!
Salade de pate;pizza;boissons, biscuit apéro;cake salé + gateaux + boisson;une quiche;gâteau de Savoie;de jus de fruit;crudités;échines de porc;merguez;boissons

Résultats : Il y aura une remise des récompenses... Donc l'idée c'est que chacun amène un petit truc (max 3/5€) et on mettra tout sur une table à la fin et les premiers auront un choix multiple, mais les derniers auront quand même quelque chose... Pensez à vider vos selleries!!! (licol, longe, matériel de pansage etc...)

Divers :
- Afin qu'il n'y ai pas de problème d'organisation, je vous engage fortement à respecter les horaires de départ, particulièrement sur le POR....
- Sur le PTV, vous l'effectuez en selle/à pied (selon les ateliers). Si votre cheval ne veut pas passer un atelier, vous avez 3 essais et vous passez (pour pas faire bouchon). Si vous voulez revenir sur un atelier A PIED alors que c'était prévu de le faire en selle, je vous demande de revenir après la fin de l'épreuve et de refaire le PTV à votre guise.
- Après le passage de chaque candidat, possibilité de refaire le PTV, attention, j'insiste sur ce point, que ce ne soit pas du grand n'importe quoi, respect des distances, laisser le temps à celui de devant de passer sans problème etc...
- Les chiens doivent être attachés lors du PTV.
- Manifestation ouverte hors forum (pour les non "forumeur", me contacter par mail ou tél ou via un forumeur)
- j'attire votre attention sur les règles de sécurité... Chacun est responsable de son cheval. Si vous vous croisez sur les chemins, gardez vos distances. Si vous rattrapez une équipe, prévenez et doublez-la dans le calme.

Sur le site, votre cheval doit être ATTACHE (ou au paddock), pas de cheval en liberté, d'autant plus qu'il y a des entiers. Si votre cheval tire au renard, faite-le tenir par quelqu'un.

- Pour me joindre si vous êtes perdus... 06.78.82.70.42

Horaires généraux :

Samedi :
- 13h00 : premier passage en salle des cartes
- 13h15 : premier départ POR
- 16h00 : début MA

Dimanche :
- 7h30 : premier passage en salle des cartes
- 7h45 : premier départ POR
- 10h30 : début MA
- 12h30 : repas
- 13h15 : reconnaissance PTV
- 14h00 : premier départ du niveau" performance" suivi du niveau "initiation"sur le PTV
- 18h00 : PTV libre / animations-spectacle
- 18h30 : résultats

INSCRIPTIONS :
Cliquez là -----} FORMULAIRE D'ENGAGEMENT
Ce formulaire vous engage à participer (sauf problème important) et vaut d'engagement "officiel"
LES INSCRIPTIONS SONT CLÔTURÉES!!

initiation
1* : CE Traize Les traizolans 1
2* : CE Traize Les traizolans 2
3* : Nadège/Antoine Les Caval'Ipy
4¤ : Warda/Sandrine Grési blue
5* : Arwen73100/Béa Les ti Poon's
6* : Laeti3859/Charles La tençon
7* : River/Sow Les So DéRiv
8* : Eloaki/utopyjal Qubytop ?? autre coéquipier?
9* : Karine/tate38 Valgkar
10* : Dulcioso/Defferrière Gloups ?? transport?
11* : Mika/Elodie Les sans Ré-PIE
12* : Caro/Fablu Les va nus pieds
13* :  Apache/François Ban'Cafs
14 :  Marion.m01/ Charlotte (formulaire à envoyer)
15¤ :  Noushka/HardyPetit nom d'équipe à trouver!
16* : Christelle/?? Haras de Botozel

performant
1* : Zaya/Rose Pony Express
2* : Mari-Capri/Laboissière Belle époque
3* : Faustine/Waspoca Les Oukissons
4* : Odile/Micka Les inséparables
5¤ : Useless/Dam's Les pas d'nom
6* : CE Traize Les traizolans 3
7* : Joy/Rodolphe O'Taket

individuel 1 : Natacha
individuel 2 : LicornePegase


Heure de départ POR : Les numéros d'équipe ci-dessous sont définitifs. Si il y a un changement de dernière minute, une équipe absente ou autre, vous gardez votre numéro d'équipe.

PERFORMANCE (samedi après-midi)

équipe 1 : O'Taket - salle des cartes : 13h00 / Départ POR : 13h05
équipe 2 : Les pas d'nom - salle des cartes : 13h05 / Départ POR : 13h10
équipe 3 : Les traizolans 3 - salle des cartes : 13h10 / Départ POR : 13h15
---
individuel 1 : Natacha - salle des cartes : 13h20 / Départ POR : 13h35
individuel 2 : LicornePegase - salle des cartes : 13h25 / Départ POR : 13h40
équipe 4 : Pony Express - salle des cartes : 13h30 / Départ POR : 13h45
---
équipe 5 : Belle époque - salle des cartes : 13h40 / Départ POR : 13h55
équipe 6 : Les Oukissons - salle des cartes : 13h45 / Départ POR : 14h00
équipe 7 : Les inséparables - salle des cartes : 13h50 / Départ POR : 14h05


INITIATION (dimanche matin)

équipe 1 : Les Caval'Ipy - salle des cartes : 7h30 / Départ POR : 7h45
équipe 2 : Gloups - salle des cartes : 7h35 / Départ POR : 7h50
équipe 3 : Valgkar - salle des cartes : 7h40 / Départ POR : 7h55
équipe 4 : Les ti Poon's - salle des cartes : 7h45 / Départ POR : 8h00
---
équipe 5 : La tençon - salle des cartes : 7h55 / Départ POR : 8h10
équipe 6 : Qubytop - salle des cartes : 8h00 / Départ POR : 8h15
équipe 7 : Les So DéRiv - salle des cartes : 8h05 / Départ POR : 8h20
équipe 8 : Les va nus pieds - salle des cartes : 8h10 / Départ POR : 8h25
---
équipe 9 : Grési blue - salle des cartes : 8h20 / Départ POR : 8h35
équipe 10 : Marion.m01/ Charlotte (nom d'équipe!!) - salle des cartes : 8h25 / Départ POR : 8h40
équipe 11 : Noushka/HardyPetit (nom d'équipe!!) - salle des cartes : 8h30 / Départ POR : 8h45
équipe 12 : Les traizolans 1 - salle des cartes : 8h35 / Départ POR : 8h50
---
équipe 13 : Haras de Botozel - salle des cartes : 8h45 / Départ POR : 9h00
équipe 14 : Ban'Cafs - salle des cartes : 8h50 / Départ POR : 9h05  
équipe 15 : Les sans Ré-PIE - salle des cartes : 8h55 / Départ POR : 9h10
équipe 16 : Les traizolans 2 - salle des cartes : 9h00 / Départ POR : 9h15

Afin d'une meilleure organisation, je vous engage FORTEMENT à respecter les horaires.


Organisation des juges :

Présents pour le POR Je compte vraiment sur votre présence!! Sinon certains contrôleurs seront seuls et c'est pas super marrant! (pensez à prendre un K-Way ou une bâche pour vous asseoir car même si il pleut pas, le sol est humide)

juges il manque encore quelques juges pour le samedi!!!!!
SAMEDI :
Niro73
Cindy
Maffy
Denis
Pixel
Magali
Sarah
Mae
Ben
Maelle
Théo
Mélodie

DIMANCHE :
Kwanita
Mélodie
Odile
Maffy
Krista
Benoît
Zaoetstone
Lolotte et ses dadous
Ninio
Aurore
Denis
Ben
Maelle
Théo

- LES PHOTOGRAPHES!!! pour le PTV et/ou MA :

DeDe
Benoit
Jerem
Chouan?
[/color]

Ben moi je rempile du coup et si j'ai tout compris je dois être en performance ???? Pour 2 d'ailleurs avec Méline

Moi moi moi !!! Et à cheval cette fois-ci, en performance ... Nous serons sans doute deux (à confirmer avec ma coéquipière). Sinon je chercherai une âme charitable pour faire équipe avec moi.

moi, aussi, je suis vraiment tentée aussi même si je n'ai jamais fait de trec... faut que je trouve un(e) coéquipière et un transport...

yahouuuuuu c'est reparti! et suis repartante!

Je note cette date, et suis bien partante pour juger!

moi je veux bien le tenter cette année donc nous serons 2

Moi si je suis pas prise ce week end là, je veux bien faire Juge pour tous ce que tu veux !

Ouaououuo quelle organisation!!!
J'espère que cette année, ça sera la bonne car je n'ai malheureusement pas pu participer aux autres.
C'est encore un peu loin pour rendre une réponse définitive, mais normalement je devrais pouvoir être là
Peut être en initiation, ça peut faire un bon exercice pour mon jeune

Allez moi je me lancerai bien cette année, je sais pas encore si je serai accompagnée.

par contre je ne saute pas j'ai peur, j'pourrai passer à côté de cet atelier?

ouiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii

Je suis partante si je trouve un/e coéquipièr/e (plutôt initiation) !!

Dates marquées dans l'agenda!!

Je veux bien être photographe

FADJ a écrit:

par contre je ne saute pas j'ai peur, j'pourrai passer à côté de cet atelier?

Karine j'étais comme toi avant le 1er TREC d'Anaïs je suis passée à côté et l'année dernière pour le 4ème j'ai enfin sauté, ils sont vraiment bas les sautants

Moi aussi je veux venir peut être avec Charles je lui demande ce soir mais pour moi c est sur

Yessss J'adore cette rencontre
Alors pour deux en "performance"
Et surement Sandrine sera partante. Je lui fait passer le message. En initiation par contre Ca se trouve elle viendra avec sa fille et aura une coéquipière. Sinon il faudra lui trouver quelqu'un Mais je te confirmmes
Tu peux compter aussi sur dede pour photographe-juge-manutentionnaire-camion recherche secours perdition ...

He ben, ça a du succès!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Ca va être un super week end!!!

J'attends la fin du mois et je commencerais à faire une liste des participants, pour avoir une idée; en sachant qu'en gros on part sur 15 équipes initiation et 10 en performant mais ça pourra être variable jusqu'au contraire (10 en initiation et 15 en performant) selon la demande...

ça me plairais trop trop, mais c'est un peux loin pour moi de venir avec ma jument.. Mais part contre si tu as besoin de juge je serais à ta dispo !!

ça pourrait nous intéresser avec Sandra mais c'est trop tôt dans la saison pour prévoir ça! on verra dans quelques mois s'il reste des places...

LISTE PROVISOIRE DES PERSONNES INTERESSEES

initiation
Warda/?
Dulcioso/?
Karine/coéquipier
Aurore/?
Fadj/?
Kath/?
Laeti3859/Charles??
Sandrine/Coequipier
Bijoux/? (je te note, même si pas sûr du tout )
----------------------------------
Waspoca/Faustine
Apache/François
Arwen73100
équipe 1 CE Traize
équipe 2 CE Traize



performant
Muriel/Méline
Meriadoc/?
LicornePegase/Coéquipier
----------------------------------
Annchanteuz/?
Marion.m01/?
Odile/Micka
Joy/Alex
Eloaki/?



juges
Nanette (bah tu veux pas venir avec Dieg'???)
Krista
Peerline?



Photographe
Bakant

Et DeDe bien sûuuuuurrrrrrrr pour tout et n'importe quoi!!!

Swingy a écrit:

juges
Nanette (bah tu veux pas venir avec Dieg'???)

Pourquoi pas à cheval mais à voir d'ici là niveau transport, c'est toujours un peu galère

je ne sais pas encore pour moi..mais surement au moins en juge

Nanette a écrit:

Swingy a écrit:

juges
Nanette (bah tu veux pas venir avec Dieg'???)

Pourquoi pas à cheval mais à voir d'ici là niveau transport, c'est toujours un peu galère

viens à cheval!!!

MAffy

ET MOAAAAAAAAAAAAAAA tu ma oubliééé

soit avec kaporale soit avec nanette!!!!

je confirmerais cette été si mon homme vient ou pas mais sinon nanette jtenmene!

Plein de beau monde